Елена Клюквина: ипотека подлежит государственной регистрации

2006 год

Елена Клюквина: ипотека подлежит государственной регистрации

Заявители должны представить регистратору определенный пакет документов. Требования к этому пакету изложены в законе «Об ипотеке, залоге недвижимости» и в законе «О государственной регистрации».

Пакет документов включает в себя заявление о регистрации. Заявления подаются залогодателем и залогодержателем в том случае, если договор ипотеки составлен в простой письменной форме. Закон, с первого января 2005-ого года, позволил составлять договор об ипотеке в простой письменной форме, тем самым отменив обязательную нотариальную форму. Если договор удостоверен нотариально, то по желанию сторон на государственную регистрацию предоставляется заявление залогодателя или залогодержателя. В данном случае определенные преимущества при нотариальном удостоверении договора заявителям закон предоставляет, то есть одна из сторон может представить на регистрацию соответствующие документы.

Далее, обязательно должен быть представлен договор об ипотеке – подлинник и копия, тоже в соответствии с законом «Об ипотеке». Кроме того, в перечень документов включаются кредитный или иной договор, исполнение которого обеспечивается ипотекой. А также все документы, которые в договоре об ипотеке названы в качестве приложений, тоже необходимо представить.

Представляется документ об уплате государственной пошлины. В соответствии с налоговым законодательством государственная пошлина уплачивается за регистрацию договора об ипотеке в размере: пятьсот рублей для физических лиц, для юридических лиц – это две тысячи рублей.

Документы о субъекте права. Физическое лицо предъявляет документы, удостоверяющие личность. Для юридического лица это должны быть учредительные документы организации, полномочия первых лиц или полномочия представителей, то есть соответствующие доверенности. И здесь есть один нюанс. Если эти документы предоставлялись уже ранее, например,  банки, кредитные организации регулярно могут обращаться в органы регистрации, то в соответствии с законом и инструкцией, то при последующих обращениях можно предоставить только выписку из единого государственного реестра юридических лиц, которая бы свидетельствовала о том, что не произошло никаких изменений в учредительных документах.

Представляются обязательно документы, описывающие объект права, который закладывается. То есть это документы – поэтажный план, экспликация, подлинники и копии этих документов в обязательном порядке. Кроме того, если права залогодержателя заверяются закладной, то на государственную регистрацию обязательно предоставляется закладная, ее подлинник и копия, а также все документы, которые названы в закладной в качестве приложений. Это тоже обязательное требование закона.

Естественно, могут быть истребованы нами какие-то дополнительные документы. Но представление дополнительных документов происходит только  в строгом соответствии с законом. То есть это может быть, допустим, согласие супруга, в соответствии со статьей тридцать пятой Семейного Кодекса, если необходимо распорядится собственностью и эта собственность является общим, совместным имуществом.

Либо разрешение органов опеки и попечительства в том случае, если отчуждается недвижимое имущество, принадлежащее несовершеннолетнему или, если проживают какие-то лица  в данном помещении, которые ограничены в дееспособности или не дееспособны, или состоят под опекой и попечительством.

Согласие супруга должно быть обязательно заверено нотариально. Распоряжения органов опеки и попечительства - это  соответствующий документ, который выдают органы опеки и попечительства, заверенный печатью.

Приложения, которые мы требуем,  должны быть обязательно указаны в договоре в качестве обязательных. Страховки для регистрации не представляют и в договоре об ипотеке  не указывают. Это могут быть какие-то дополнительные документы, которые обеспечивают обязательства, потому что обязательство может возникать не только из кредитного договора, но и из договора купли-продажи, договора займа, договора аренды. Вот эти документы нам тоже необходимо представлять на регистрацию.

Остановимся  на документах, которые описывают объект недвижимого имущества. Это план объекта и экспликация, они имеют срок действия один год с момента выдачи. Естественно, в течение этого срока их и необходимо представлять.

Выписки из домовой книги, которые представляются при регистрации договора купли-продажи. При регистрации договора об ипотеке мы их не требуем, а при регистрации договора купли-продажи, мы в обязательном порядке смотрим, кто проживает в данном жилом помещении, потому что перечень этих лиц является существенным условием договора купли-продажи. Конкретного срока действия эта справка не имеет. Но, чтобы у регистратора не возникло  каких-либо сомнений о составе проживающих и прописанных в помещении,  справка  считается достоверной в течение двух месяцев с момента выдачи. Других документов, имеющих  срок действия,  при регистрации договора об ипотеке не предоставляют.